Všechno se nastavuje na počítači, kde běží terminálový server. Každý, kdo se bude připojovat, potřebuje na tomto počítači vlastní uživatelský účet s heslem – bez hesla vás Windows přes vzdálenou plochu nepřihlásí. Připojit se mohou správci počítače a členové skupiny Uživatelé vzdálené plochy (Remote Desktop Users).
Windows Home
Na edicích Home se skupina nastavit nedá, a proto XP/VS Terminal Server při instalaci povolí vzdálený přístup všem uživatelům počítače, správcům i běžným uživatelům. Nic dalšího nastavovat nemusíte.
Windows 10 a 11 Pro
- Otevřete Nastavení → Systém → Vzdálená plocha.
- Klikněte na Uživatelé vzdálené plochy a přidejte uživatele, kteří se mají připojovat.
Stejně to jde přes Správu počítače (pravým tlačítkem na Start): Místní uživatelé a skupiny → Skupiny → Uživatelé vzdálené plochy → Přidat.
Účet Microsoft
Pokud se do Windows přihlašujete účtem Microsoft, zadejte při připojení jako uživatelské jméno e-mailovou adresu účtu (někdy ve tvaru MicrosoftAccount\e-mail) a heslo účtu Microsoft. PIN ani otisk prstu přes vzdálenou plochu nefungují. Pokud máte v Nastavení → Účty → Možnosti přihlášení zapnuté přihlašování k účtům Microsoft jen přes Windows Hello, vypněte ho.
Windows Server
Na Windows Serveru je vzdálená plocha z bezpečnostních důvodů vypnutá a připojit se mohou jen správci. Ve Správci serveru klikněte na Místní server, u položky Vzdálená plocha zvolte Povolit připojení k tomuto počítači a tlačítkem Vybrat uživatele přidejte uživatele, kteří se mají připojovat. Pro starší Windows Server 2008 a 2012 viz Přihlášení přes Terminal Services v serverových Windows.
Uživatelé domény (Standard, Professional)
Aby se k terminálovému serveru mohli přihlašovat uživatelé domény, přidejte je do skupiny Uživatelé vzdálené plochy:
- Spusťte Správu počítače (Computer Management).
- Otevřete Místní uživatelé a skupiny → Skupiny a poklepejte na Uživatelé vzdálené plochy (Remote Desktop Users).
- Klikněte na Přidat, do pole zadejte Domain Users (nebo konkrétní uživatele) a klikněte na Kontrola názvů.
- Potvrďte tlačítkem OK.

Přihlašování uživatelů domény umí jen varianty Standard a Professional a počítač musí být členem domény.